Podsumowanie webinaru: B2B pod lupą organów – kiedy współpraca może zostać uznana za stosunek pracy?
Model B2B pozostaje jednym z najczęściej wykorzystywanych sposobów współpracy pomiędzy specjalistami a organizacjami. Jednocześnie rosnąca aktywność organów kontrolnych oraz zmiany dotyczące kompetencji Państwowej Inspekcji Pracy powodują, że firmy coraz częściej analizują, czy stosowane przez nie modele współpracy są spójne nie tylko z treścią umów, ale przede wszystkim z rzeczywistym sposobem ich wykonywania.
Podczas webinaru „B2B pod lupą organów” omówiliśmy praktyczne aspekty reklasyfikacji współpracy B2B oraz umów cywilnoprawnych na stosunek pracy. Szczególną uwagę poświęciliśmy konsekwencjom takiej kwalifikacji z perspektywy prawa pracy, podatków oraz ubezpieczeń społecznych.
Spotkanie było skierowane do osób odpowiedzialnych za kształtowanie i nadzorowanie modeli współpracy w organizacjach — w szczególności właścicieli firm, członków zarządów, działów HR, finansów, compliance, podatków oraz osób zajmujących się zarządzaniem ryzykiem.
Prelegenci
Warsztaty poprowadziła Katarzyna Kot, Head of Tax, radczyni prawna w LBKP, która omówiła podatkowe i praktyczne aspekty funkcjonowania modelu B2B w przedsiębiorstwach, w tym ryzyka związane z PIT, ZUS, składką zdrowotną, VAT oraz rozliczeniami po stronie spółki.
Komentarz ekspercki przedstawił Paweł Kempa-Dymiński, Senior Manager, radca prawny, który wskazał na konsekwencje prawne reklasyfikacji oraz praktykę organów kontrolnych.
Najważniejsze zagadnienia omówione podczas webinaru
Nowe uprawnienia PIP i znaczenie zmian 2026 r.
Istotną część spotkania poświęciliśmy zmianom w zakresie kompetencji Państwowej Inspekcji Pracy oraz ich możliwemu wpływowi na organizacje korzystające z modelu B2B. Omówiliśmy również znaczenie szerszej wymiany informacji pomiędzy PIP, ZUS i KAS.
Skutki reklasyfikacji po stronie firmy i współpracownika
Przedstawiliśmy konsekwencje potencjalnego przekwalifikowania współpracy na umowę o pracę. W szczególności omówione zostały skutki w zakresie PIT, ZUS, składki zdrowotnej, VAT oraz CIT, a także możliwe obowiązki pracodawcy wynikające z prawa pracy.
Roszczenia o zwrot podatku i składek
Webinar obejmował także, omówienie zasad rozliczeń pomiędzy współpracującymi podmiotami w przypadku reklasyfikacji B2B na umowę o pracę. W szczególności skupiliśmy się na roszczeniach o zwrot zapłaconego podatku / składek przez firmę (pracodawcę), w świetle aktualnego orzecznictwa sądów.
Jak przygotować organizację na kontrolę
W części praktycznej przedstawiliśmy rekomendacje dotyczące weryfikacji relacji B2B, dokumentacji, procesów wewnętrznych oraz dowodów potwierdzających realną niezależność współpracy. Podkreśliliśmy znaczenie spójności pomiędzy umową, komunikacją, sposobem zarządzania współpracą i faktycznym zakresem samodzielności wykonawcy.
Kluczowy wniosek
W świetle rosnącej aktywności organów kontrolnych oraz zmian regulacyjnych warto regularnie weryfikować stosowane modele B2B – szczególnie tam, gdzie mają one istotną skalę w organizacji. Celem takiego przeglądu nie jest rezygnacja z B2B, lecz upewnienie się, że model ten jest prawidłowo zaprojektowany, udokumentowany i realizowany w praktyce – w szczególności, że konsekwencje prawno-podatkowe potencjalnej reklasyfikacji mogą być dotkliwe dla obu stron współpracy B2B.
