System ochrony sygnalistów to dziś nie tylko wymóg regulacyjny, ale element ładu organizacyjnego i zarządzania ryzykiem. Dobrze zaprojektowane procedury pozwalają wykrywać nieprawidłowości na wczesnym etapie, ograniczać odpowiedzialność organizacji oraz budować zaufanie wewnątrz zespołu. W praktyce oznacza to jasne kanały zgłoszeń, poufność, brak działań odwetowych i czytelne zasady postępowania po zgłoszeniu.
Wspólnie z organizacją projektujemy i wdrażamy systemy dla sygnalistów w sposób, który jest zgodny z przepisami, ale jednocześnie możliwy do realnego stosowania. Wspieramy i doradzamy w rozpatrywaniu zgłoszen bezzasadnych oraz naruszających prawo. Nasze podejście koncentruje się na porządkowaniu odpowiedzialności, procedur i decyzji – zarówno po stronie pracodawcy, jak i sygnalisty.
W czym pomagamy w obszarze ochrony sygnalistów?
Projektowanie procedur zgłaszania nieprawidłowości
Tworzymy wewnętrzne procedury i regulaminy obejmujące kanały zgłoszeń, poufność, role i sposób obsługi zgłoszeń.
Ochrona przed działaniami odwetowymi
Doradzamy w zakresie procedur przeciwdziałających działaniom odwetowym oraz zapewnienia zgodności decyzji pracodawcy z wymogami prawa.
Sygnaliści w relacjach pracowniczych
Wspieramy pracodawców w sprawach związanych z zatrudnieniem, rozwiązaniem umowy, zmianą warunków pracy lub innymi działaniami w sytuacji zaistnienia zgłoszenia w celu oceny ryzyka zakwalifikowania ich jako działania odwetowe oraz zapewnienia zgodności z przepisami prawa.
Procedury compliance i integracja z HR
Pomagamy osadzić system dla sygnalistów w istniejących procesach HR i compliance, bez tworzenia martwych struktur.
Obsługa zgłoszeń i działania następcze
Doradzamy przy kwalifikacji zgłoszeń, dokumentowaniu działań i podejmowaniu decyzji po ich przyjęciu.
Wsparcie w postępowaniach i kontrolach
Reprezentujemy strony w postępowaniach przed organami i sądami w sprawach dotyczących sygnalistów.
Zakres wsparcia
- Procedury ochrony sygnalistów i kanały zgłoszeń
- Poufność zgłoszeń i ochrona tożsamości
- Ochrona przed działaniami odwetowymi
- Sygnaliści w relacjach pracowniczych i decyzjach kadrowych
- Systemy compliance i procedury wewnętrzne
- Obsługa zgłoszeń i dokumentowanie działań
- Przygotowanie organizacji do kontroli i postępowań
- Reprezentacja w sporach sądowych
- Mediacja i arbitraż
Chcesz uporządkować procedury zgłaszania nieprawidłowości?
Porozmawiajmy o najlepszym rozwiązaniu.
Managing partner, adwokat
+48 663 683 888
Senior manager, radca prawny
+48 530 795 242